HR編制崗位說明書的幾大誤區會把老闆氣瘋

對於崗位說明書，相信HR小夥伴們再熟悉不過了。崗位說明書，又叫崗位職責說明書。是企業在招聘中對工作崗位要求的相關說明，表明企業期望員工做些什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責。

當然，崗位說明書不僅對招聘工作有指導意義，對薪酬、績效、人員任用及配置等方面都有指導意義，甚至可以說，崗位說明書的編制是人力資源工作的核心和基礎!

那我們在編制崗位說明書的時候，都容易陷入哪些誤區呢?又要用怎樣的對策來解決?今天就來好好談談。

崗位說明書編制誤區

一、目的不清晰

很多企業在編制崗位說明書的時候，基本都是照著別人家的葫蘆畫自己的瓢，沒有經過充分的思考和調研，也沒有進行科學、嚴謹的崗位分析，甚至對企業管理現狀缺乏基本的判斷，最終導致崗位說明書編制工作的目的不清晰。

二、不熟悉業務，脫離實際

HR雖然掌握了崗位分析和編制崗位說明書的方法，但並不熟悉實際業務，崗位說明書的編制需要各級員工的支援和參與。有些企業要求HR自己負責崗位說明書的編制，這就導致人力資源部門自己編織的崗位說明書往往脫離企業實際，尤其是對崗位任職條件的描述沒有客觀標準和事實依據。

三、崗位說明書內容混亂

這主要表現為崗位職責交叉和崗位職責重疊。企業中很多工作需要不同的部門和崗位配合完成，所以在崗位說明書編制時，要對交叉或重疊部分的工作明確各個崗位的責權利，否則將導致職責不清，出現有功大家搶、有過無人擔的局面。

如何編制好崗位說明書?

1、與企業各級管理人員、骨幹員工保持溝通，邀請他們參與崗位說明書的編制工作。

各級管理人員和骨幹員工是企業生產經營活動的中堅力量，獲得他們的肯定和支援有利於崗位說明書編制工作的開展。由於HR工作或多或少都會涉及到員工個人利益和企業利益平衡的問題，因此獲取各級管理人員和骨幹員工的支援是人力資源部門開展工作的基礎。

2、崗位說明書的內容要清晰，有適合自己企業的標準模板

崗位說明書的內容要做到崗位工作描述具體，既能清晰界定崗位的性質和職權範圍，又能真實反映出各崗位在工作類別、重要性和複雜程度上的差別。

對於內容簡單的工作崗位，描述的內容要詳細具體;對於內容複雜的工作崗位，要善於歸納總結。通俗易懂、詳略得當很重要。

另外需要注意的是，企業每年對崗位說明書至少更新或修訂一次，因為隨著社會環境的變化、行業的發展、企業的變革，都會對崗位提出新的需求。

最後，雖然以上內容對崗位說明書進行了大致的講解，但畢竟篇幅有限，遠沒有視訊課程來得給力。HR小夥伴可以下載APP“HR”，觀看崗位說明書的視訊課程。